Administratie uitbesteden of zelf doen?

De administratie is een klusje wat de meeste ondernemers graag zien verdwijnen. Toch is het goed bijhouden van de administratie heel belangrijk. Een goede administratie kan je namelijk een hoop gedoe met de Belastingdienst besparen. Bovendien heb je goed overzicht in de voortgang van je bedrijf en kun je snel inhaken op gebeurtenissen die niet helemaal volgens plan gaan. Omdat het niet het meest geliefde klusje is, zou je ervoor kunnen kiezen om de administratie uit te besteden. Natuurlijk kun je ook zelf je administratie opzetten en bijhouden. Beide manieren hebben verschillende voor- en nadelen. Benieuwd welke dat zijn? Dat bespreken we in deze blog!

Administratie uitbesteden

Als je je administratie uitbesteedt, huur je een financieel expert in die de zorg uit handen neemt. Zo kan je volledige financiële administratie worden ingericht en bijgehouden, je jaarrekeningen en notulen worden samengesteld en kredietrapportages worden opgesteld. Heb je zelf enige ervaring met boekhouden en wil je je administratie deels zelf bijhouden? Dan kan een boekhouder je assisteren bij je eigen boekhouding. Het grootste voordeel van het uitbesteden van de administratie is tijdsbesparing. Vooral als je veel in- en verkopen hebt en je administratie vrij uitgebreid is, kun je veel tijd besparen met je het uitbesteden van je administratie. Ook heb je minder kans op vervelende boetes. Een professional houdt immers je administratie bij, waardoor de kans groot is dat dit juist gebeurt. En aangezien je administratie de basis is voor je belastingaangiften, zal deze ook correct worden gedaan. Als je je administratie niet goed bijhoudt en deze dus niet te controleren is, zal de Belastingdienst zelf een inschatting maken. En dit kan negatief voor je uitpakken. Een nadeel van het uitbesteden van de administratie is dat je zelf minder kennis opdoet en minder inzicht hebt in je financiële situatie. Hierdoor kun je minder snel bijsturen wanneer er sprake is van tegenvallende resultaten. Een oplossing hiervoor is het gebruik van een dashboard. Hierop kan zowel de boekhouder als de ondernemer de resultaten in een handig overzicht zien. Een ander nadeel is natuurlijk dat het uitbesteden van de administratie geld kost. Toch wordt er vaak op de lange termijn wel geld bespaard. Hoe langer je namelijk samenwerkt met een boekhouder, hoe beter er kan worden ingeschat welke gebeurtenissen winst opleveren. Bovendien is het voor sommige ondernemers lastig om een partij te vinden die ze vertrouwen en waar ze de controle aan over kunnen laten. Veel ondernemers houden namelijk liever zelf de controle over hun administratie.

Administratie zelf bijhouden

Je administratie zelf bijhouden heeft ook voor- en nadelen ten opzichte van je administratie uitbesteden. Zo hoef je niet te betalen aan je boekhouder en heb je dagelijks inzicht in je financiële situatie. Je hebt de controle in eigen handen en dat voelt goed. Sommige ondernemers vinden het zelfs leuk om de administratie zelf te doen! Het nadeel van het zelf bijhouden van de administratie is het feit dat je het kunstje zelf onder de knie moet krijgen. Indirect kan dit dus zelfs meer tijd en geld kosten dan het uitbesteden van de administratie.